Atama ve Özlük Şube Müdürlüğü personelince Üniversitemizde görev yapan akademik, idari, sözleşmeli ve sürekli işçiler ile ilgili olarak yürütülen işlemler aşağıda sıralanmıştır.

Akademik Personel Özlük İşleri;

• Öğretim elemanı alım ilanlarının hazırlanması, yayımlanması ve takibinin yapılması,
• Akademik kadro atama işlemlerinin (profesör, doçent, doktor öğretim üyesi, öğretim görevlisi, araştırma görevlisi) yürütülmesi,
• Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yönetmeliği kapsamındaki atama işlemlerinin yürütülmesi,
• Milli Eğitim Bakanlığı bursu ile 1416 sayılı Kanun uyarınca yapılan atama işlemlerinin yürütülmesi,
• Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) ve Öncelikli Alanlar kapsamındaki atama işlemlerinin yürütülmesi,
• 2547 sayılı Kanun'un 60/b maddesi uyarınca yapılan atama işlemlerinin yürütülmesi,
• 2547 sayılı Kanun'un 34'üncü maddesi uyarınca yapılan yabancı uyruklu öğretim elemanı atama işlemlerinin yürütülmesi,
• 2547 sayılı Kanun'un 35'inci maddesi uyarınca yapılan atama işlemlerinin yürütülmesi,
• Öğretim elemanlarının idari görev (dekan, müdür, bölüm başkanı vb.) atama işlemlerinin yürütülmesi,
• Açıktan ve naklen atanan öğretim elemanlarının işe başlama işlemleri ile ayrılan öğretim elemanlarının işten ayrılma işlemlerinin yürütülmesi,
• Fakülte, Yüksekokul ve Enstitülerde görev yapan öğretim elemanlarının terfi işlemlerinin yürütülmesi,
• Süreli olarak atanan öğretim elemanlarının görev süresi uzatma işlemlerinin ve takibinin yapılması,
• Öğretim elemanlarının diğer kurumlarda geçen hizmet sürelerinin değerlendirmelerinin yapılması,
• Askerlik görevini yerine getirmek üzere izinli olan öğretim elemanlarının işlemlerinin yürütülmesi,
• Öğretim elemanlarının ücretsiz izin onay işlemlerinin yürütülmesi,
• Öğretim elemanlarının emeklilik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Üniversite Yönetim Kurulu'na teklifte bulunulması ve ilgili belgelerin hazırlanması,
• Talepte bulunan personel için pasaport işlemlerinin yürütülmesi,
• 2547 sayılı Kanun'un 31'inci, 36’ıncı, 40/a, 40/c ve 40/d maddeleri kapsamında ders görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi,
• 2547 sayılı Kanun'un 33'üncü maddesi uyarınca yapılan görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi,
• 2547 sayılı Kanun'un 37'nci maddesi uyarınca yapılan görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi,
• 2547 sayılı Kanun'un 38'inci maddesi uyarınca yapılan görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi,
• 2547 sayılı Kanun'un 39'uncu maddesi uyarınca yapılan görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi,
• 2547 sayılı Kanun'un 40/b maddesi uyarınca yapılan görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi,
• 2547 sayılı Kanun'un 13/b-4 maddesi uyarınca yapılan görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi,
• 2547 sayılı Kanun'un 58’inci maddesi uyarınca döner sermaye kapsamındaki görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi,
• TUS Zorunlu Rotasyon Eğitimi görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi,
• Personel özlük hakları kapsamındaki bilgilerin Personel Bilgi Sistemine girilmesi ve takibinin yapılması,
• Diğer kamu kurum ve kuruluşları, kamu kurumu niteliğindeki kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşları ile yazışma yapılması.

İdari Personel Özlük İşleri;

• Personel alım ilanlarının hazırlanması, yayımlanması ve takibinin yapılması,
• İdari kadro atama işlemlerinin (KPSS, 2828 sayılı Kanun, 3713 sayılı Kanun vb.) yürütülmesi,
• Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarının yapılması ve kazanan personelin atamalarının gerçekleştirilmesi ve takibinin yapılması,
• Naklen atanacak personelin muvafakat yazışmalarının yürütülmesi,
• 4046 sayılı Kanun'un 22'nci maddesi uyarınca özelleştirilme programına alınan ve özelleştirilen kurumlardan Üniversitemize naklen atanmak isteyenlerin taleplerinin değerlendirilmesi,
• 3413 sayılı Kanun uyarınca Korunmaya Muhtaç Çocukların atamaları ile ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi ve takibinin yapılması,
• 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’na göre gelenlerin kadroları ile ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi ve takibinin yapılması,
• 657 Sayılı Kanun’un 53’üncü maddesi uyarınca özürlü personel atamaları ile ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi ve takibinin yapılması,
• İdari personel terfi işlemlerinin düzenli olarak yürütülmesi takibinin yapılması,
• Hizmet değerlendirme ve intibak işlemlerinin yapılması,
• Tahsil durumu değerlendirme işlemlerinin yapılması,
• İdari personelin istifa, ücretsiz izin, askerlik hizmetleri ile ilgili onaylarının alınması ve takibinin yapılması,
• Mazeret izni, yıllık izin, yurtdışı izni ve hastalık raporları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi, yazışmalarının ve takibinin yapılması,
• Talepte bulunan personel için pasaport işlemlerinin yürütülmesi,
• İdari personelin emeklilik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Naklen ayrılan idari personelin nakil yazışmalarının yürütülmesi,
• İdari personel terfi cetvellerinin tutulması ve takibinin yapılması,
• Üniversitemiz idari personeline ait İş Güçlüğü, İş Riski, Temininde Güçlük Zammı ve Mali Sorumluluk Tazminatı Resmi Gazetede yayınlanan oranlara göre, I-II-III sayılı cetvellerin düzenlenmesi, onaylanması ve dağıtımının yapılması,
• Başkanlıkça yapılan tahakkukların Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletilmesi,
• 2547 sayılı Kanun’un 13-b/4 maddesi uyarınca yapılan idari personel görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi,
• 657 sayılı Kanunun 89’uncu maddesi uyarınca görevlendirilme işlemlerinin yürütülmesi,
• 657 sayılı Kanunun 86’ncı maddesi uyarınca vekaleten görevlendirilme işlemlerinin yürütülmesi,
• Personel özlük hakları kapsamındaki bilgilerin Personel Bilgi Sistemine girilmesi ve takibinin yapılması,
• Sözleşmeli personelin yeni mali yıllar için hizmet sözleşmesinin hazırlanması ve imza sürecinin tamamlanması,
• 7433 sayılı Kanun kapsamında üç yıllık çalışma süresini tamamlayan sözleşmeli personelin kadroya geçiş işlemlerinin yapılması,
• Adaylık süresini dolduran aday memurların asalet tasdik işlemlerinin yapılması,
• Diğer kamu kurum ve kuruluşları, kamu kurumu niteliğindeki kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşları ile yazışma yapılması.