İDARİ ÖZLÜK İŞLERİ

• Genel idari kadro atama işlemlerini (açıktan, naklen, KPSS vb.) yürütmek,
• KPSS sonucuna göre Üniversitemize yerleştirilen memur adaylarının dosyalarının açılmasını, evraklarının kontrol edilmesini ve atamalarının yapılmasını; ataması yapılıp göreve başlayan, ataması yapıldığı halde göreve başlamayan ve Üniversitemize yerleştirildiği halde başvuruda bulunmayan adayların Devlet Personel Başkanlığı'na bildirilmesini sağlamak ve denetlemek,
• Naklen atanacak idari personellerin kurumlarından muvafakat istemek ve diğer işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
• 4046 sayılı Kanun'un 22'nci maddesi uyarınca özelleştirilme programına alınan ve özelleştirilen kurumlardan Üniversitemize naklen atanmak isteyenlerin taleplerini değerlendirmek,
• 3413 Sayılı Kanun uyarınca Korunmaya Muhtaç Çocukların atamaları ile ilgili işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve denetlemek,
• 3713 Sayılı Terörle Mücadele Kanunu’na göre gelenlerin kadroları ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak ve denetlemek,
• 657 Sayılı Kanun’un 53. maddesi uyarıca Özürlü personel atamaları ile ilgili işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve denetlemek,
• İdari personel terfi işlemlerinin düzenli olarak yürütülmesini denetlemek,
• 657 Sayılı Kanun’un 36’ncı maddesinin ortak hükümler bölümünün A-12/d bendi uyarınca bir üst öğrenimi bitiren personelin intibak işlemlerini ve yüksek lisans, doktora, uzmanlık değerlendirilmelerinin yapılmasını denetlemek,
• İdari personelin göreve başlama, kadro ve görev değişikliği vb. bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesini denetlemek,
• İdari personellerin Sosyal Güvenlik Kurumunda geçen hizmetlerini Emekli Sandığı hizmetleriyle birleştirilmesi işlemlerini yürütmek,
• İdari personellerin istifa, ücretsiz izin, askerlik hizmetleri ile ilgili onaylarını almak, ücretsiz izin ile askerlik hizmetlerinin Emekli sandığına ödendiğinde bu sürelerin fiili hizmetten sayılması işlemlerini denetlemek,
• Kararnameler (lisans, yüksek lisans, doktora değerlendirmeleri), sicil özeti ve hizmet belgesi düzenlemek,
• Mazeret izni, yıllık izin, yurtdışı izni ve hastalık raporları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini ve yazışmalarının yapılmasını sağlamak ve denetlemek,
• Üniversitemiz idari personellerinden hususi pasaport almak isteyenlerin pasaport işlemlerini yürütmek,
• Emekli olmak isteyen idari personellerin emeklilik işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
• Naklen ayrılan idari personellerin nakil yazışmalarını yürütmek,
• İdari personel terfi cetvellerinin tutulmasını denetlemek,
• Birimlerden gelen idari personel giyim listelerini denetlemek,
• İdari personelin tüm yazışma ve diğer işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve denetlemek,
• Üniversitemiz İdari personeline ait İş Güçlüğü, İş Riski, Temininde Güçlük Zammı ve Mali Sorumluluk Tazminatı Resmi Gazetede yayınlanan oranlara göre, I-II-III sayılı cetvellerin düzenlemek, onaylatmak ve dağıtımını yapmak.
  
  

İDARİ KADRO VE İSTATİSTİK

• İdari kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulması işlemlerini yürütmek,
• Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı ile gerekli koordinasyonu sağlamak,
• KPSS atamaları için EK-2 form düzenleyerek boş kadro ve pozisyonları bildirilmek,
• Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Maliye Bakanlığı, Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı ve diğer makamların istedikleri çeşitli izleme formlarının gönderilmesini sağlamak ve denetlemek,
• İdari kadro derece değişikliklerini yapmak,
• Devlet Personel Başkanlığı kadro iptal-ihdas çalışmalarını yürütmek,
• Atanan, ayrılan ve unvan değişikliği olan idari personelin istatistiklerini hazırlamak,
• İdari kadro hareketlerini Personel Bilgi Sistemi veri tabanına kaydetmek,
• İdari kadro hareketlerini HİTAP veri tabanına kaydetmek,
• İdari kadro hareketlerini 3 aylık periyotlarda BUMKO veri tabanına kaydetmek,
  
  

İDARİ GÖREVLENDİRMELER

• 2547 sayılı Kanun’un 13-b/4 maddesi uyarınca yapılan idari personel görevlendirme işlemlerini yürütmek,
• 657 Sayılı Kanunun 89. maddesi uyarınca görevlendirilme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
• 657 Sayılı Kanunun 86.maddesi uyarınca vekaleten görevlendirilme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
• Akademik görevlendirmeleri Personel Bilgi Sistemi veri tabanına kaydetmek,