İdari Personel Şube Müdürlüğü
İDARİ ÖZLÜK İŞLERİ
- Genel idari kadro atama işlemlerini (açıktan, naklen, KPSS vb.) yürütmek,
- KPSS sonucuna göre Üniversitemize yerleştirilen memur adaylarının dosyalarının açılmasını, evraklarının kontrol edilmesini ve atamalarının yapılmasını; ataması yapılıp göreve başlayan, ataması yapıldığı halde göreve başlamayan ve Üniversitemize yerleştirildiği halde başvuruda bulunmayan adayların Devlet Personel Başkanlığı'na bildirilmesini sağlamak ve denetlemek,
- Naklen atanacak idari personellerin kurumlarından muvafakat istemek ve diğer işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- 4046 sayılı Kanun'un 22'nci maddesi uyarınca özelleştirilme programına alınan ve özelleştirilen kurumlardan Üniversitemize naklen atanmak isteyenlerin taleplerini değerlendirmek,
- 3413 Sayılı Kanun uyarınca Korunmaya Muhtaç Çocukların
atamaları ile ilgili işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve denetlemek,
- 3713 Sayılı Terörle Mücadele Kanunu’na göre gelenlerin kadroları ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak ve denetlemek,
- 657 Sayılı Kanun’un 53. maddesi uyarıca Özürlü personel atamaları ile ilgili işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve denetlemek,
- İdari personel terfi işlemlerinin düzenli olarak
yürütülmesini denetlemek,
- 657 Sayılı Kanun’un 36’ncı maddesinin ortak hükümler
bölümünün A-12/d bendi uyarınca bir üst öğrenimi bitiren personelin intibak
işlemlerini ve yüksek lisans, doktora, uzmanlık değerlendirilmelerinin
yapılmasını denetlemek,
- İdari personelin göreve başlama, kadro ve görev
değişikliği vb. bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesini denetlemek,
- İdari personellerin Sosyal Güvenlik Kurumunda geçen
hizmetlerini Emekli Sandığı hizmetleriyle birleştirilmesi işlemlerini yürütmek,
- İdari personellerin istifa, ücretsiz izin, askerlik
hizmetleri ile ilgili onaylarını almak, ücretsiz izin ile askerlik
hizmetlerinin Emekli sandığına ödendiğinde bu sürelerin fiili hizmetten
sayılması işlemlerini denetlemek,
- Kararnameler (lisans, yüksek lisans, doktora değerlendirmeleri), sicil özeti ve hizmet belgesi düzenlemek,
- Mazeret izni, yıllık izin, yurtdışı izni ve hastalık raporları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini ve yazışmalarının yapılmasını sağlamak ve denetlemek,
- Üniversitemiz idari personellerinden hususi pasaport almak isteyenlerin pasaport işlemlerini yürütmek,
- Emekli olmak isteyen idari personellerin emeklilik
işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Naklen ayrılan idari personellerin nakil yazışmalarını
yürütmek,
- İdari personel terfi cetvellerinin tutulmasını denetlemek,
- Birimlerden gelen idari personel giyim listelerini
denetlemek,
- İdari personelin tüm yazışma ve diğer işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve denetlemek,
- Üniversitemiz İdari personeline ait İş Güçlüğü, İş
Riski, Temininde Güçlük Zammı ve Mali Sorumluluk Tazminatı Resmi Gazetede
yayınlanan oranlara göre, I-II-III sayılı cetvellerin düzenlemek, onaylatmak ve
dağıtımını yapmak.
İDARİ KADRO VE İSTATİSTİK
- İdari kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulması işlemlerini yürütmek,
- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı ile gerekli koordinasyonu sağlamak,
- KPSS atamaları için
EK-2 form düzenleyerek boş kadro ve pozisyonları bildirilmek,
- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Maliye Bakanlığı, Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı ve diğer makamların istedikleri çeşitli izleme formlarının gönderilmesini sağlamak ve denetlemek,
- İdari kadro derece değişikliklerini yapmak,
- Devlet Personel
Başkanlığı kadro iptal-ihdas çalışmalarını yürütmek,
- Atanan, ayrılan ve unvan değişikliği olan idari personelin istatistiklerini hazırlamak,
- İdari kadro hareketlerini Personel Bilgi Sistemi veri tabanına kaydetmek,
- İdari kadro hareketlerini HİTAP veri tabanına kaydetmek,
- İdari kadro
hareketlerini 3 aylık periyotlarda BUMKO veri tabanına kaydetmek,
İDARİ GÖREVLENDİRMELER
- 2547 sayılı Kanun’un 13-b/4
maddesi uyarınca yapılan idari personel görevlendirme işlemlerini yürütmek,
- 657 Sayılı Kanunun 89. maddesi uyarınca görevlendirilme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- 657 Sayılı Kanunun 86.maddesi uyarınca vekaleten görevlendirilme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Akademik görevlendirmeleri Personel Bilgi Sistemi veri tabanına kaydetmek,